OutScale-VAGib deine Zeitfresser ab. Wir vermitteln die richtige Unterstützung.
OutScale-VA ist dein Outsourcing-Partner für administrative Aufgaben, Recherche, E-Mail-Management und alles, was dich vom Wesentlichen abhält. Geprüfte Freelancer aus unserem Netzwerk — flexibel, auf Stundenbasis, ohne Festanstellung.
Aufgaben, die dich Zeit kosten — aber nicht dein Wissen erfordern.
OutScale-VA ist bewusst breit aufgestellt. Wir übernehmen die operativen Aufgaben, die deinen Alltag verstopfen, und vermitteln dafür Freelancer, die zuverlässig liefern.
Administrative Aufgaben
Terminkoordination, Datenpflege, Dokumentvorbereitung — strukturiert abgegeben, sauber erledigt.
E-Mail-Management
Posteingang sortieren, vorqualifizieren, Standardantworten verschicken. Du siehst nur noch das Wichtige.
Recherche & Lead-Research
Marktrecherche, Wettbewerbsanalysen, Lead-Listen mit verifizierten Kontaktdaten — fertig aufbereitet zum Anschreiben.
Datenaufbereitung
Excel-Listen pflegen, CRM-Daten bereinigen, Reports vorbereiten. Saubere Daten als Basis für deine Entscheidungen.
Kundenkommunikation
Erstkontakt, Standardanfragen, Support-Tickets vorqualifizieren. Schnelle Reaktion ohne deine direkte Bindung.
Persönliche Assistenz
Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings, Reisen, Termine — alles, was im Hintergrund laufen muss, aber nicht von dir.
Social-Media-Support
Content-Vorbereitung, Community-Management, Posting-Pläne — die operative Seite deiner Sichtbarkeit.
Individuelle Aufgaben
Dein Zeitfresser steht nicht in der Liste? Beschreib ihn uns. Wir prüfen, ob wir die passende Unterstützung haben.
In vier Schritten zu deiner Entlastung.
Kein Self-Service-Freelancer-Marktplatz. Kein Aufwand bei der Suche. Du beschreibst dein Anliegen, wir machen den Rest.
Anfrage stellen
Du schickst dein Anliegen über unser Kontaktformular: Aufgaben, Umfang, Anforderungen, Zeitrahmen.
Bedarf prüfen
Wir analysieren dein Anliegen, prüfen Machbarkeit und suchen den passenden Freelancer aus unserem Netzwerk.
Probearbeit
Vor dem festen Start: ein Testauftrag, damit Qualität, Geschwindigkeit und Passung stimmen — risikofrei für dich.
Laufende Zusammenarbeit
Wir begleiten die Zusammenarbeit, sammeln dein Feedback und sorgen für saubere Abläufe — auch langfristig.
Gemacht für alle, die ihre Zeit anders einsetzen wollen.
Wenn du operativ zu viel machst und strategisch zu wenig — passt OutScale-VA.
Outsourcing, das wirklich funktioniert.
Keine Festanstellung
Du brauchst keine Lohnabrechnung, keine Sozialabgaben, keinen Arbeitsvertrag. Saubere Rechnung, fertig.
Persönliche Vermittlung
Wir wählen aus, prüfen und koordinieren. Kein Massenmarktplatz, keine endlosen Bewerbungs-Pings.
Probearbeit zuerst
Bevor du dich auf jemanden festlegst, gibt es einen Testauftrag. Passt es nicht, suchen wir weiter.
Häufig gestellte Fragen.
Stundenbasiert auf Rechnung. Vor Beginn der Zusammenarbeit erhältst du ein individuelles Angebot mit einem konkreten Stundensatz-Rahmen. Die tatsächlichen Kosten richten sich nach Aufgabe, Umfang und Qualifikation des Freelancers.
Die Stundensätze starten in der Regel im niedrigen zweistelligen Bereich und steigen je nach Qualifikationsniveau (Erfahrung, Spezialwissen, Tools). Im Erstgespräch besprechen wir, welcher Bereich realistisch für deine Aufgabe ist — du gehst nie blind in eine Zusammenarbeit.
Sobald deine Anfrage bei uns ist, melden wir uns innerhalb weniger Werktage. Je nach Aufgabe und gewünschtem Profil ist ein Start innerhalb von ein bis zwei Wochen realistisch.
Genau deshalb gibt es die Probearbeit. Wenn der Freelancer nicht passt, suchen wir einen Ersatz aus unserem Netzwerk — ohne langfristige Verpflichtung deinerseits.
Grundsätzlich alle wiederkehrenden oder zeitintensiven Tätigkeiten, die nicht zwingend deine persönliche Aufmerksamkeit erfordern. Beispiele: Administration, E-Mail-Management, Recherche, Datenaufbereitung, Kundenkommunikation, Social-Media-Support.
Nein. Die Zusammenarbeit ist flexibel und nicht langfristig bindend. Sie ist aber so angelegt, dass eine längere Kooperation problemlos möglich ist, wenn beide Seiten zufrieden sind.
Wir bleiben gerade zu Beginn aktiv in der Koordination, holen regelmäßig dein Feedback ein und führen Qualitätschecks durch. So stellen wir sicher, dass Tempo, Qualität und Passung stimmen.
Beschreib uns, was dich Zeit kostet.
Fülle das Formular aus — wir melden uns innerhalb weniger Werktage mit einem individuellen Angebot und einem Vorschlag für die passende Unterstützung.